UCO Наряды и задания

Переведите оформление наряд-заданий и наряд-допусков на опасные работы в электронный вид. Система автоматизирует проверку допусков персонала, согласование мер безопасности и позволяет подписывать документы с помощью ЭЦП (Sigex) прямо на производстве.

Скачать презентацию

Какие проблемы решает система UCO Наряды и задания?

Выдача нарядов на бумаге замедляет производство и увеличивает риск несчастных случаев из-за просроченных допусков сотрудников. Наши решения закрывают эти боли:

Часы ожидания на согласование наряда

Для начала огневых или земляных работ мастерам приходится часами обходить кабинеты для ручного сбора подписей. В электронном журнале согласование наряда занимает минуты.

Подписание документов «задним числом»

В случае инцидента на бумажных нарядах часто дорисовывают подписи, что влечет юридические риски. Электронное визирование ЭЦП (через Sigex) гарантирует цифровой след и невозможность корректировки.

Допуск сотрудников без квалификации

Мастер на смене не может держать в голове сроки действия сертификатов и медосмотров сотен рабочих. Система автоматически сверяет квалификацию и блокирует выдачу наряда нарушителям.

Функциональные возможности системы

Электронная книга наряд-заданий

Создание и ведение реестра нарядов на смену по участкам. Поддержка создания наряда на основе шаблонов или копирования предыдущих дней, а также закрытие смен с указанием фактически выполненных объемов.

Подписание ЭЦП (Sigex)

Юридически значимое электронное подписание документов. Сотрудники и руководители визируют выдачу и закрытие нарядов с помощью ЭЦП, исключая подгоны подписей и фальсификации бланков.

Автоматический контроль квалификаций

Система автоматически сверяет базу данных HR и СКУД для проверки наличия у членов бригады действующих допусков, сертификатов, прохождения инструктажей и результатов предсменного медосмотра (ЭСМО).

Журнал наряд-допусков повышенной опасности

Автоматизация выдачи допусков на огневые, земляные работы и работы в замкнутых пространствах. Формирование списков согласующих лиц и проверка сроков действия допусков.

Бизнес-эффект и экономическая выгода

Перевод нарядов в электронный вид ускоряет организацию работ и исключает траты на ручной документооборот:

в 3 раза

Ускорение согласований

Сокращение времени на выдачу и согласование наряд-допусков за счет параллельного подписания в веб-интерфейсе.

100%

Контроль юридической чистоты

Гарантия того, что наряды визируются с помощью ЭЦП, имеющей полную юридическую силу (через Sigex).

0 человек

Допуск необученных рабочих

Полная автоматическая блокировка добавления в бригаду лиц с просроченными сертификатами по технике безопасности.

Интеграционный контур

Система нарядов и заданий выступает центральным шлюзом контроля персонала:

Синхронизация данных в реальном времени

Архитектура UCO поддерживает надежную интеграцию со всеми ключевыми корпоративными сервисами предприятия через современные интерфейсы:

ERP и бухгалтерия: Двусторонняя синхронизация с 1C:ЗУП, 1С:ERP и SAP HR.
Службы каталогов: Единая авторизация (SSO) и учетные записи сотрудников через Active Directory / LDAP.
Внешние платформы: Интеграция со СКУД, медицинскими порталами, сервисами hh.ru и провайдерами ЭЦП.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Популярные вопросы о системе электронных нарядов:

Имеют ли электронные наряды полную юридическую силу в РК?

Да, благодаря интеграции с сервисом Sigex, подписание осуществляется с использованием ЭЦП Национального Удостоверяющего Центра РК (НУЦ). Согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», такой наряд равнозначен документу на бумажном носителе.

Что делать при отсутствии связи на удаленных участках или в шахте?

В системе предусмотрен аварийный режим «Печать бланка». Мастер может распечатать сформированный в системе наряд-допуск с уже сгенерированным уникальным номером, подписать его живыми подписями на месте, а после завершения смены прикрепить скан-копию к электронной карточке.

Как происходит интеграция с системами медосмотров (ЭСМО/АСМО)?

Интеграция работает по API в реальном времени. В момент выдачи наряда на смену система отправляет запрос к медицинскому терминалу. Если сотрудник не прошел предсменный медосмотр или получил недопуск по состоянию здоровья, система автоматически блокирует его добавление в наряд.